Nowe wytyczne PPOŻ dla szkół i urzędów: Jak bezpiecznie przechowywać laptopy i telefony?

Data opracowania: 2026-05-16

Jeżeli zarządzasz szkołą, urzędem lub budynkiem publicznym, temat urządzeń z bateriami litowo-jonowymi trzeba potraktować jako proces organizacyjny. Nie chodzi tylko o to, gdzie odłożyć telefony po wejściu do szkoły albo gdzie trzymać laptopy po lekcjach. Istotne jest rozdzielenie depozytu od ładowania, kontrola stanu urządzeń, odpowiedzialność za dostęp oraz zgodność z lokalnymi procedurami PPOŻ.

W skrócie

• Publiczne materiały PSP wskazują, że dla akumulatorów litowo-jonowych trzeba przestrzegać zasad producenta, a urządzenia niesprawne technicznie należy wycofywać z użytkowania i przechowywania.
• Szkoły i urzędy powinny odróżnić zwykły depozyt telefonów od punktu ładowania laptopów, tabletów lub urządzeń współdzielonych.
• Przy planowaniu wyposażenia trzeba sprawdzić konstrukcję szafy, wentylację, sposób zasilania, uziemienie, rozmieszczenie przewodów i dostęp serwisowy.
• Przed nowym rokiem szkolnym warto policzyć liczbę urządzeń, stref i użytkowników oraz przygotować krótką procedurę nadzoru.
• Szafy na laptopy, szafy na telefony i szafki skrytkowe mogą pomóc uporządkować proces, ale nie zastępują oceny BHP, PPOŻ ani projektu elektrycznego dla konkretnego obiektu.

Co się wydarzyło?

Temat baterii litowo-jonowych jest coraz mocniej obecny w materiałach instytucjonalnych dotyczących ochrony przeciwpożarowej. KG PSP w publicznym FAQ wskazuje, że przepisy przeciwpożarowe i techniczno-budowlane nie określają wprost wymagań magazynowania akumulatorów litowo-jonowych, ale jednocześnie zakazane jest użytkowanie i składowanie akumulatorów niesprawnych technicznie, a przy stosowaniu akumulatorów należy przestrzegać zasad producenta.

W lutym 2026 r. Szkoła Aspirantów PSP w Poznaniu opisała szkolenie dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej dotyczące bezpiecznego przechowywania i ładowania akumulatorów litowo-jonowych. W komunikacie wskazano m.in. obiekty użyteczności publicznej, kontrolę procesu ładowania, wczesną detekcję temperatury i dymu oraz ograniczanie propagacji zdarzeń.

Wątek regulacyjny warto monitorować przez publiczny wykaz prac legislacyjnych MSWiA oraz Dziennik Ustaw. Do czasu potwierdzenia szczegółowego brzmienia nowych wymagań operacyjna decyzja dla placówek jest prostsza: przejrzeć realny sposób przechowywania i ładowania urządzeń oraz przygotować wyposażenie i procedury, które ograniczają chaos organizacyjny.

Kogo to dotyczy?

• dyrektorów szkół, przedszkoli, internatów i placówek oświatowych,
• organów prowadzących szkoły i jednostek wielolokalizacyjnych,
• specjalistów BHP i osób odpowiedzialnych za PPOŻ,
• administratorów budynków publicznych i urzędów,
• facility managerów oraz działów administracji,
• osób przygotowujących OPZ, RFQ lub zapytanie ofertowe,
• bibliotek, centrów szkoleniowych i jednostek z flotą laptopów lub tabletów,
• firm, w których funkcjonuje depozyt telefonów w strefach ograniczonego dostępu.

Co to oznacza praktycznie?

Najważniejsza decyzja brzmi: czy urządzenia mają być tylko przechowywane, czy również ładowane. Depozyt telefonów bez ładowania to przede wszystkim kwestia kontroli dostępu, liczby skrytek, oznaczeń i procedury wydawania. Szafa lub skrytka powinna ułatwiać przypisanie urządzenia do użytkownika, ograniczać przypadkowy dostęp i utrzymywać porządek w miejscu o dużej rotacji.

Inaczej trzeba podejść do laptopów, tabletów i telefonów ładowanych w jednym punkcie. Wtedy wyposażenie dotyka już organizacji instalacji elektrycznej, obciążenia gniazd, prowadzenia przewodów, wentylacji i nadzoru. W zapytaniu nie wystarczy napisać „szafa na laptopy”. Trzeba wskazać liczbę urządzeń, przekątne, typ ładowarek, oczekiwanie dotyczące zasilania, lokalizację, tryb pracy oraz to, czy ładowanie odbywa się poza godzinami obecności personelu.

W praktyce warto wymagać konstrukcji metalowej, stabilnego ustawienia lub montażu, uporządkowania przewodów, otworów wentylacyjnych albo innego rozwiązania odprowadzającego ciepło oraz możliwości łatwej kontroli wnętrza. Przy szafach z wyposażeniem elektrycznym trzeba zweryfikować uziemienie, zabezpieczenia instalacji, obciążenie obwodu, dostęp do wyłącznika i zgodność z lokalną dokumentacją techniczną. Te elementy powinny być sprawdzone przez osobę uprawnioną po stronie obiektu lub wykonawcy instalacji.

Nie należy traktować szafy jako środka, który samodzielnie zapewnia zgodność z PPOŻ. Szafa wspiera proces: porządkuje urządzenia, zmniejsza liczbę przypadkowych ładowarek w salach, ułatwia kontrolę stanu sprzętu i pozwala wskazać jedną odpowiedzialną strefę. O bezpieczeństwie decyduje jednak połączenie wyposażenia, procedur, przeglądów, nadzoru i reakcji na urządzenia uszkodzone, przegrzewające się lub z widocznymi objawami deformacji baterii.

Pytania kontrolne przed decyzją

1. Czy urządzenia w placówce są wyłącznie deponowane, czy również ładowane?
2. Ile telefonów, laptopów i tabletów ma być obsługiwanych w jednej lokalizacji?
3. Czy potrzebna jest jedna strefa centralna, czy kilka mniejszych punktów przy salach, sekretariacie lub dyżurce?
4. Czy istnieje procedura wycofania urządzenia z uszkodzoną, spuchniętą albo przegrzewającą się baterią?
5. Czy obecne miejsce przechowywania nie znajduje się przy źródłach ciepła, w wąskim ciągu komunikacyjnym ani na drodze ewakuacyjnej?
6. Czy szafa z ładowaniem ma wentylację, uporządkowane przewody, opisane gniazda i dostęp do kontroli?
7. Czy instalacja elektryczna i obciążenie obwodu zostały sprawdzone przed uruchomieniem punktu ładowania?
8. Czy osoba odpowiedzialna za BHP/PPOŻ zaakceptowała lokalizację, procedurę i sposób nadzoru?

Możliwe kierunki działania

Powiązane rozwiązania Metaf

• Szafy i wózki na laptopy i tablety — dla szkół, urzędów, bibliotek, sal szkoleniowych i organizacji zarządzających flotą urządzeń współdzielonych.
• Szafy na telefony komórkowe — dla depozytu telefonów w szkołach, urzędach, zakładach pracy i strefach ograniczonego dostępu.
• Szafy ze schowkami — gdy oprócz elektroniki trzeba uporządkować rzeczy osobiste, akcesoria albo depozyt wieloużytkownikowy.
• Dobór szaf i wózków na laptopy i tablety — narzędzie do przygotowania danych o liczbie urządzeń, ładowaniu i mobilności.
• Kalkulator szaf na telefony — szybki sposób na oszacowanie liczby skrytek WSS i danych do zapytania.
• Koszyk zapytania Metaf — miejsce do zapisania modeli, wyników narzędzi, kolorów RAL i danych dostawy przed wysłaniem RFQ.

Checklista dla organizacji

• Zrób listę urządzeń: telefony, laptopy, tablety, powerbanki, ładowarki zapasowe.
• Podziel urządzenia na deponowane bez ładowania i ładowane w szafie lub punkcie wspólnym.
• Usuń z obiegu urządzenia z objawami uszkodzenia baterii, przegrzewania, deformacji lub nietypowego zapachu.
• Sprawdź, czy miejsce depozytu nie blokuje drogi ewakuacyjnej ani dostępu do sprzętu PPOŻ.
• Zweryfikuj, czy szafa z ładowaniem ma uporządkowane prowadzenie przewodów i przestrzeń na zasilacze.
• Sprawdź wentylację szafy lub strefy ładowania oraz odległość od źródeł ciepła.
• Skonsultuj obciążenie elektryczne, uziemienie i zabezpieczenia z osobą odpowiedzialną za instalację.
• Ustal, kto ma klucze, kto wydaje urządzenia i kto reaguje na alarmowe objawy baterii.
• Opisz procedurę ładowania po godzinach pracy placówki.
• Przygotuj dane do RFQ: liczba miejsc, typ urządzeń, wymiary, lokalizacja, RAL, montaż, zasilanie, termin i liczba lokalizacji.
• Zapisz shortlistę modeli albo wynik narzędzia w Koszyku zapytania Metaf.
• Przed decyzją zweryfikuj wymagania wewnętrzne, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego i aktualne przepisy.

FAQ

Czy każda szafa na telefony musi mieć zasilanie?

Nie. Jeżeli telefony są tylko deponowane na czas lekcji lub wejścia do strefy ograniczonego dostępu, priorytetem są liczba skrytek, zamki, oznaczenia i procedura wydawania. Zasilanie staje się tematem technicznym dopiero wtedy, gdy urządzenia mają być ładowane w szafie.

Czy szafa metalowa rozwiązuje obowiązki PPOŻ?

Nie należy tego tak traktować. Szafa metalowa może pomóc uporządkować przechowywanie, ograniczyć przypadkowy dostęp i wyznaczyć stałe miejsce dla urządzeń, ale nie zastępuje oceny PPOŻ, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, przeglądów ani weryfikacji instalacji elektrycznej.

Co sprawdzić przy szafie na laptopy z ładowaniem?

Najpierw liczbę i typ urządzeń, przekątne ekranów, rodzaj ładowarek, sposób prowadzenia przewodów, wentylację, obciążenie instalacji, uziemienie i dostęp do nadzoru. W zapytaniu warto dopisać, czy szafa ma być stacjonarna, mobilna, dla jednej sali czy dla wielu lokalizacji.

Co zrobić z urządzeniem, które się nagrzewa albo ma uszkodzoną baterię?

Takie urządzenie trzeba wycofać z normalnego obiegu i postępować zgodnie z procedurą organizacji, instrukcją producenta oraz zasadami BHP/PPOŻ. Nie powinno trafiać do zwykłej szafy depozytowej razem ze sprawnymi urządzeniami.

Czy telefony uczniów powinny być przechowywane centralnie czy w klasach?

To zależy od liczby uczniów, układu budynku, nadzoru, regulaminu szkoły i sposobu wydawania urządzeń. Centralny depozyt ułatwia kontrolę, ale może tworzyć kolejki. Depozyt przy salach skraca obsługę, ale wymaga większej liczby punktów i jasnej odpowiedzialności za klucze.

Kiedy warto wysłać RFQ do Metaf?

Gdy znasz liczbę urządzeń, lokalizacje, wymagania dotyczące zasilania, sposób dostępu i termin wdrożenia. Jeżeli nie znasz symboli modeli, wystarczy opisać scenariusz: telefony bez ładowania, laptopy z ładowaniem, liczba użytkowników, liczba lokalizacji i preferowany RAL.

Źródła

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji — Wykaz prac legislacyjnych Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji — publiczny wykaz projektów rozporządzeń prowadzonych w MSWiA; data dostępu: 2026-05-16.
• Komenda Główna PSP — Czy można składować akumulatory litowo-jonowe w piwnicy budynku mieszkalnego? — stanowisko dotyczące braku wprost określonych wymagań magazynowania akumulatorów Li-Ion, wycofania akumulatorów niesprawnych i stosowania zasad producenta; data dostępu: 2026-05-16.
• Komenda Główna PSP — Kto jest odpowiedzialny za zabezpieczenie obiektu budowlanego lub terenu przed pożarem? — informacja o odpowiedzialności za zabezpieczenie obiektu przed zagrożeniem pożarowym; data dostępu: 2026-05-16.
• Komenda Główna PSP — Kto nadzoruje przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych? — informacja o nadzorze PSP nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych; data dostępu: 2026-05-16.
• Szkoła Aspirantów PSP w Poznaniu — Bezpieczne przechowywanie i ładowanie akumulatorów litowo-jonowych — komunikat o szkoleniu dla inspektorów PPOŻ, obejmującym przechowywanie i ładowanie akumulatorów Li-Ion w obiektach użyteczności publicznej; data dostępu: 2026-05-16.
• Dziennik Ustaw — Dz.U. 2023 poz. 822 — tekst jednolity rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów; data dostępu: 2026-05-16.
• ISAP — Dz.U. 2024 poz. 275 — tekst jednolity ustawy o ochronie przeciwpożarowej; data dostępu: 2026-05-16.
• CNBOP-PIB / Safety & Fire Technology — Bezpieczeństwo pożarowe magazynów litowo-jonowych – wyzwania i dylematy — artykuł przeglądowy o zagrożeniach i zabezpieczeniach przeciwpożarowych dla magazynów litowo-jonowych; data dostępu: 2026-05-16.

Nota informacyjna

Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy prawnej, BHP, PPOŻ ani technicznej. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne przepisy i wymagania właściwe dla Twojej organizacji.

Co możesz zrobić teraz?

Przejrzyj obecne miejsca przechowywania laptopów, tabletów i telefonów. Oddziel zwykły depozyt od punktów ładowania i policz, ile urządzeń ma być obsługiwanych w każdej lokalizacji.

Następnie sprawdź szafy i wózki na laptopy i tablety oraz szafy na telefony komórkowe. Przy większym wdrożeniu przygotuj wynik z narzędzia doboru albo kalkulatora i zapisz go w Koszyku zapytania Metaf, aby łatwiej wysłać RFQ z liczbą urządzeń, lokalizacją, RAL, zasilaniem i terminem.