Data opracowania: 2026-05-24
Status tematu: otwarcie ofert i etap przed dostawami do szkół przed rokiem szkolnym 2026/2027.
Otwarcie ofert na dostawę 12 tys. pracowni AI to moment, w którym szkoły i organy prowadzące powinny zejść z poziomu „czy dostaniemy sprzęt?” na poziom „gdzie, kto i jak będzie nim zarządzał każdego dnia?”.
Sama pracownia AI nie rozwiązuje organizacji obiegu laptopów, tabletów, ładowarek, akcesoriów i urządzeń współdzielonych. Ten obieg trzeba zaplanować przed dostawą, bo po rozpoczęciu roku szkolnego każda niejasność przechodzi na sekretariat, informatyków, nauczycieli i administrację.
W skrócie
- Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało o otwarciu ofert na dostawę 12 tys. zestawów pracowni AI: 8 tys. dla szkół podstawowych i 4 tys. dla szkół ponadpodstawowych.
- Wartość programu wskazana w komunikacie to blisko 1,9 mld zł brutto, a sprzęt ma trafić do szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego 2026/2027.
- Dla szkoły lub JST kluczowe jest nie tylko przyjęcie sprzętu, ale też zaplanowanie ładowania, przechowywania, wydawania, zwrotów i odpowiedzialności.
- Przy wielu salach, budynkach lub placówkach ryzykiem jest improwizacja: różne modele szaf, różne procedury kluczy i brak wspólnego standardu.
- Przed zapytaniem ofertowym warto przygotować brief: liczba urządzeń, miejsca użycia, model obiegu, wymagania ładowania, sposób kontroli dostępu i skala lokalizacji.
Co się wydarzyło?
13 maja 2026 r. Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało, że w NASK-PIB otwarto oferty wykonawców na dostawę pracowni sztucznej inteligencji do polskich szkół. Samo otwarcie ofert odbyło się 12 maja 2026 r.
Planowany zakup obejmuje łącznie 12 tys. zestawów sprzętu: 8 tys. zestawów dla szkół podstawowych oraz 4 tys. zestawów dla szkół ponadpodstawowych. Komunikat wskazuje, że na zestawy laboratoriów sztucznej inteligencji przeznaczono 1 864 239 825,25 zł brutto.
Zamówienie jest elementem inwestycji KPO C2.2.1 „Technologie cyfrowe w nauczaniu” oraz wskaźnika C13L dotyczącego laboratoriów AI lub STEM. Według Ministerstwa Cyfryzacji sprzęt ma trafić do szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego 2026/2027.
Raport MEN o cyfryzacji w edukacji pokazuje szerszy kontekst: cyfryzacja szkół obejmuje nie tylko systemy informatyczne i specjalistyczny sprzęt, ale też kompetencje uczniów, nauczycieli oraz przedstawicieli samorządów. W praktyce oznacza to, że sprzęt jest tylko jednym z elementów wdrożenia.
Kogo to dotyczy?
- Szkół podstawowych — szczególnie tych, które będą musiały przyjąć zestaw, przypisać go do sali, zespołu lub zaplecza oraz ustalić codzienny obieg urządzeń.
- Szkół ponadpodstawowych — zwłaszcza placówek z kilkoma pracowniami, internatem, warsztatami, biblioteką lub wieloma strefami użytkowania sprzętu.
- Organów prowadzących — gdy trzeba ujednolicić standard wyposażenia, dostawy, serwisu i odpowiedzialności w wielu szkołach.
- Informatyków szkolnych i administratorów IT — bo to oni często przejmują praktyczne pytania: ładowarki, numeracja, wydawanie, awarie, zwroty i kontrola kompletności.
- Administracji szkolnej — gdy sprzęt ma być ewidencjonowany, opisywany, przechowywany i wydawany według powtarzalnego procesu.
- Zakupowców publicznych — gdy OPZ lub zapytanie ofertowe musi opisać funkcję przechowywania, ładowania i kontroli dostępu bez wskazywania przypadkowych symboli.
Co to oznacza praktycznie?
Pracownia AI to nie tylko zestaw urządzeń widocznych w sali. To także ładowarki, przewody, akcesoria, dokumentacja, miejsce odkładania sprzętu po zajęciach i osoba odpowiedzialna za stan zestawu. Jeżeli szkoła nie opisze tego procesu przed dostawą, sprzęt szybko zacznie „krążyć” między salą, pokojem nauczycielskim, sekretariatem, zapleczem informatycznym i biblioteką.
Pierwsza decyzja dotyczy modelu przechowywania. Szkoła może wybrać przechowywanie centralne, w którym sprzęt jest wydawany z jednego miejsca, albo model salowy, gdzie zestaw zostaje przypisany do konkretnej pracowni. Trzecim wariantem jest model mobilny, w którym wózek z laptopami lub tabletami obsługuje kilka sal. Przy większych placówkach często powstaje model mieszany: część sprzętu jest stała, część mobilna, a część trafia do zaplecza IT.
Druga decyzja dotyczy ładowania. Trzeba odróżnić zwykłe przechowywanie urządzeń od strefy ładowania. Dla każdej strefy szkoła powinna określić liczbę urządzeń, typ zasilaczy, dostęp do gniazd, miejsce prowadzenia przewodów, nadzór oraz czas ładowania między zajęciami. Przy wątpliwościach technicznych warto skonsultować obciążenie instalacji i lokalne procedury z osobami odpowiedzialnymi za budynek.
Trzecia decyzja to wydawanie i zwroty. Bez prostej procedury nauczyciel lub informatyk będzie rozwiązywał te same problemy po każdej lekcji: brak ładowarki, pomylony numer urządzenia, tablet odłożony w złym miejscu, nieopisane uszkodzenie albo brak informacji, kto ostatnio korzystał ze sprzętu. Pomaga numeracja, przypisanie półek lub skrytek, rejestr wydania oraz jasna odpowiedzialność za klucze.
Czwarta decyzja dotyczy standaryzacji. Organ prowadzący może zamówić wiele rozwiązań przypadkowo dobranych przez placówki, ale później poniesie koszt chaosu: inne zamki, inne wymiary, różne kolory, brak wspólnego opisu w zapytaniu i trudniejsze doposażenie kolejnych sal. Lepszym kierunkiem jest wspólny standard: typy szaf, mobilność, sposób zamykania, RAL, oznaczenia, lokalizacje i procedura uzupełnień.
Pytania kontrolne przed decyzją
- Ile laptopów, tabletów, ładowarek i akcesoriów będzie przechowywanych w jednej sali, w całej szkole i w całej JST?
- Czy urządzenia będą przechowywane centralnie, w salach, mobilnie na wózku czy w modelu mieszanym?
- Czy sprzęt ma być ładowany w miejscu przechowywania, czy wyłącznie odkładany po zajęciach?
- Kto odpowiada za wydawanie, zwrot, klucze, kompletność zestawu i zgłoszenia uszkodzeń?
- Czy szkoła potrzebuje osobnych rozwiązań dla laptopów, tabletów, telefonów, ładowarek i akcesoriów?
- Czy standard ma działać w jednej sali, wielu salach, kilku budynkach czy wielu szkołach w JST?
- Jakie ograniczenia ma pomieszczenie: szerokość przejścia, dojście do gniazd, wentylacja, wniesienie, drzwi, schody, windy?
- Czy OPZ opisuje funkcję i warunki użytkowania, a nie tylko ogólne hasło „szafa na sprzęt”?
Możliwe kierunki działania
| Sytuacja | Co sprawdzić | Możliwe rozwiązania Metaf | Kiedy wysłać zapytanie |
|---|---|---|---|
| Jedna pracownia AI w jednej sali | Liczba urządzeń, miejsce przy sali, potrzeba ładowania, dostęp nauczyciela, sposób oznaczenia sprzętu | Szafy i wózki na laptopy i tablety, Dobór szaf i wózków na laptopy i tablety | Gdy znana jest liczba urządzeń i miejsce, ale nie wybrano jeszcze wariantu przechowywania |
| Kilka sal korzysta z jednego zestawu | Trasy przemieszczania, szerokość przejść, piętra, harmonogram lekcji, osoba odpowiedzialna za zwrot | Wózek na laptopy lub tablety, brief przez Konfigurator szkoły | Przed ustaleniem planu lekcji i miejsca stałego parkowania wózka |
| Sprzęt mobilny dla różnych nauczycieli | Rejestr wydania, podział na zespoły, oznaczenia, procedura braków i uszkodzeń | Szafa lub wózek z przypisaniem miejsc, narzędzie Generator OPZ / specyfikacji | Gdy szkoła chce opisać proces w OPZ, a nie tylko kupić „miejsce na laptopy” |
| Kilka budynków jednej szkoły | Liczba lokalizacji, warunki dostaw, standard RAL, typ zamków, zapas miejsc, różnice w instalacji | Planner wielu lokalizacji i szafy dobrane według wspólnego standardu | Gdy sprzęt i wyposażenie mają być zamawiane etapami lub w kilku punktach |
| Wspólna flota urządzeń dla wielu szkół w JST | Podział na szkoły, harmonogram dostaw, wspólny standard, zasady doposażenia, odpowiedzialność dyrektorów | Konfigurator szkoły, Planner wielu lokalizacji, szafy i wózki na laptopy i tablety | Przed przygotowaniem zbiorczego zapytania lub budżetu dla kilku placówek |
| Połączenie laptopów, tabletów i telefonów | Osobne strefy dla urządzeń dydaktycznych i prywatnych, liczba skrytek, dostęp personelu | Szafy na telefony komórkowe oraz szafy i wózki na laptopy i tablety | Gdy szkoła równolegle porządkuje sprzęt do zajęć i depozyt małych urządzeń |
Powiązane rozwiązania Metaf
- Szafy i wózki na laptopy i tablety — dla szkół, bibliotek, sal szkoleniowych i organizacji zarządzających flotą współdzielonych urządzeń mobilnych.
- Szafy na telefony komórkowe — gdy obok laptopów i tabletów szkoła porządkuje depozyt telefonów lub małych urządzeń osobistych.
- Szafy metalowe dla szkół — punkt startowy dla skrytek uczniowskich, wyposażenia wspólnego, laptopów, tabletów i zaplecza szkolnego.
- Dobór szaf i wózków na laptopy i tablety — narzędzie do opisania liczby urządzeń, ładowania, mobilności i liczby sal.
- Generator OPZ / specyfikacji — narzędzie do przygotowania roboczego opisu wymagań funkcjonalnych.
- Planner wielu lokalizacji — przydatny, gdy projekt obejmuje kilka szkół, budynków lub etapów dostaw.
Powiązane konfiguratory Metaf
Jeżeli chcesz przełożyć temat na konkretny zestaw wyposażenia, użyj Konfiguratora szkoły. Narzędzie pomaga dobrać szafki uczniowskie, depozyt telefonów, przechowywanie laptopów i zaplecze administracyjne do liczby osób oraz pomieszczeń.
Wynik konfiguratora może stać się punktem startowym do Koszyka i zapytania ofertowego. Przy projekcie wieloszkolnym warto połączyć go z Plannerem wielu lokalizacji, żeby nie tworzyć osobnych, niespójnych standardów dla każdej placówki.
Checklista dla organizacji
- Policz urządzenia: laptopy, tablety, ładowarki, akcesoria, urządzenia rezerwowe i sprzęt uszkodzony.
- Określ model obiegu: centralny, salowy, mobilny lub mieszany.
- Wskaż miejsca przechowywania i miejsca ładowania, osobno dla każdej sali lub budynku.
- Sprawdź dostęp do zasilania, prowadzenie przewodów i ograniczenia pomieszczenia.
- Ustal, kto odpowiada za klucze, wydawanie, zwroty, kompletność i zgłoszenia uszkodzeń.
- Przygotuj prostą numerację urządzeń, półek, skrytek lub koszy.
- Rozdziel urządzenia dydaktyczne od prywatnych telefonów i depozytu uczniowskiego.
- Zdecyduj, czy standard ma być taki sam w kilku salach, budynkach lub szkołach.
- Opisz preferowany kolor RAL, typ zamykania, wymagania dostawy i warunki wniesienia.
- Zbierz zdjęcia lub szkice miejsc, w których mają stanąć szafy lub wózki.
- Przygotuj dane do OPZ: funkcja, liczba urządzeń, ładowanie, mobilność, dostęp, lokalizacje i terminy.
- Zostaw bufor na doposażenie, urządzenia rezerwowe i zmiany w planie lekcji.
Jakie korzyści mogą wyniknąć dla polskiej gospodarki i polskich firm?
Duży program publiczny może uporządkować popyt nie tylko na urządzenia, ale też na zaplecze wdrożeniowe: przechowywanie, ładowanie, transport wewnętrzny, ewidencję i wyposażenie pomocnicze. Dla polskich firm oznacza to szansę na udział w realnym łańcuchu wdrożenia, a nie tylko w dostawie sprzętu głównego.
Największa korzyść pojawia się wtedy, gdy szkoły i JST zamawiają według rzeczywistych potrzeb. Standaryzacja briefów ogranicza przypadkowe zakupy, ułatwia porównywanie ofert i zmniejsza liczbę doprecyzowań po stronie dostawców. To skraca cykl zakupowy i poprawia jakość zapytań.
Dla rynku B2B ważna jest też powtarzalność. Jeżeli organ prowadzący opisze wspólny standard dla kilku szkół, dostawcy mogą lepiej zaplanować produkcję, logistykę, kolory, terminy i warianty. W efekcie zapytanie przestaje być listą luźnych pozycji, a staje się projektem wyposażenia z jasnymi funkcjami.
Korzyścią dla szkół jest przewidywalność eksploatacji. Ujednolicone szafy, wózki, skrytki i zasady dostępu ułatwiają szkolenie personelu, przekazywanie obowiązków oraz rozbudowę wyposażenia w kolejnych latach. To szczególnie istotne, gdy program pracowni AI ma działać dłużej niż jeden rok szkolny.
Jakie ryzyka mogą wyniknąć dla polskiej gospodarki i polskich firm?
Największe ryzyko to pośpiech. Jeżeli szkoły zaczną kupować wyposażenie dopiero po dostawie sprzętu, decyzje będą podejmowane pod presją planu lekcji, miejsca w sali i braku procedur. Wtedy łatwo o przypadkowy wybór: zbyt mała pojemność, brak miejsca na ładowarki, niewygodny dostęp, trudne wniesienie albo brak standardu między budynkami.
Drugie ryzyko to niespójne wdrożenie. Jedna szkoła może wybrać przechowywanie centralne, druga mobilne, trzecia salowe, ale bez wspólnego języka OPZ. Dla dostawców oznacza to więcej wersji, pytań i korekt. Dla JST oznacza to trudniejsze utrzymanie, doposażenie i rozliczanie projektów.
Trzecie ryzyko dotyczy odpowiedzialności. Jeżeli nie wiadomo, kto wydaje sprzęt, kto zamyka szafę, kto sprawdza zwroty i kto zgłasza uszkodzenia, koszt organizacyjny spada na osoby dostępne „pod ręką”. Najczęściej są to informatycy, sekretariat lub nauczyciele, którzy nie zawsze mają czas ani procedurę.
Czwarte ryzyko to improwizowane ładowanie. Urządzenia z ładowarkami i przewodami wymagają uporządkowanego miejsca, nadzoru i weryfikacji warunków technicznych. Szafa lub wózek może pomóc zorganizować proces, ale nie zastępuje oceny instalacji, zasad eksploatacji urządzeń ani decyzji osób odpowiedzialnych za budynek.
FAQ
Czy szkoła powinna kupować szafę lub wózek dopiero po dostawie pracowni AI?
Lepiej przygotować dane wcześniej: liczba urządzeń, typy urządzeń, miejsce użycia, ładowanie, mobilność i odpowiedzialność. Wtedy zapytanie może być funkcjonalne, a nie reakcją na brak miejsca po dostawie.
Co wybrać: szafę stacjonarną czy wózek na laptopy?
Szafa stacjonarna ma sens, gdy sprzęt jest przypisany do jednej sali lub centralnego zaplecza. Wózek jest lepszy, gdy te same urządzenia mają pracować w kilku salach, a szkoła potrzebuje kontrolowanego przemieszczania zestawu.
Czy jeden standard może działać w kilku szkołach?
Tak, ale trzeba go opisać funkcjonalnie: pojemność, sposób ładowania, typ zamykania, kolor, warunki dostawy, liczba lokalizacji i warianty dla różnych budynków. Przy kilku szkołach pomocny jest Planner wielu lokalizacji.
Czy szafy na telefony są potrzebne przy temacie pracowni AI?
Nie zawsze. Są zasadne wtedy, gdy szkoła równolegle porządkuje prywatne urządzenia uczniów, depozyt telefonów lub małe urządzenia w strefach wspólnych. Nie należy mieszać depozytu telefonów z obiegiem laptopów i tabletów do zajęć, jeśli procesy mają innych użytkowników i inną odpowiedzialność.
Co powinno znaleźć się w briefie do Metaf?
Minimum: liczba urządzeń, typy urządzeń, czy potrzebne jest ładowanie, model obiegu, liczba sal lub lokalizacji, miejsce ustawienia, ograniczenia wniesienia, preferowany RAL, sposób zamykania, termin oraz informacja, czy Metaf ma dobrać warianty do porównania.
Czy szafa z ładowaniem rozwiązuje temat instalacji elektrycznej?
Nie. Szafa lub wózek może uporządkować przechowywanie, przewody, dostęp i proces ładowania, ale warunki zasilania, obciążenie instalacji i lokalne zasady eksploatacji warto zweryfikować z osobami odpowiedzialnymi za budynek.
Źródła
- Ministerstwo Cyfryzacji — Otwarcie ofert wykonawców na dostawę 12 tysięcy pracowni sztucznej inteligencji dla szkół — komunikat z 13.05.2026 r.; liczba zestawów, kwota programu i termin dostaw; dostęp: 2026-05-24.
- Ministerstwo Edukacji Narodowej — Ewaluacja cyfryzacji w edukacji. Raport końcowy — raport końcowy o cyfryzacji w edukacji, infrastrukturze, kompetencjach i kontekście wdrożeń; dostęp: 2026-05-24.
Co możesz zrobić teraz?
Policz urządzenia, określ model obiegu i wskaż miejsca, w których sprzęt będzie przechowywany oraz ładowany. Następnie przygotuj krótki brief przez Konfigurator szkoły: osobno dla laptopów, tabletów, telefonów, skrytek i zaplecza administracyjnego.
Jeżeli projekt obejmuje kilka budynków lub szkół, zbierz dane lokalizacyjne przed wysłaniem zapytania ofertowego. Jeden spójny standard ułatwi porównanie wariantów, przygotowanie Koszyka i doprecyzowanie wyposażenia z Metaf.