Data opracowania: 2026-05-18
Status tematu: projekt ustawy UD381 w toku prac rządowych.
Projekt UD381 nie zmienia jeszcze codziennej pracy szkoły sam przez fakt publikacji komunikatu. Zmienia jednak sposób, w jaki dyrektor, organ prowadzący i administracja powinni myśleć o przyszłym wdrożeniu zasad dla telefonów i innych urządzeń uczniów.
Jeżeli szkoła zdecyduje się zorganizować miejsce odkładania urządzeń, temat przestaje być wyłącznie regulaminowy. Trzeba policzyć pojemność, ustalić model dostępu, oddzielić urządzenia prywatne od sprzętu szkolnego i opisać procedurę wydawania.
W skrócie
- MEN poinformowało 14 maja 2026 r., że nowa wersja projektu UD381 została skierowana pod obrady Stałego Komitetu Rady Ministrów.
- Projekt przewiduje możliwość organizowania miejsc przechowywania urządzeń oraz nakaz odkładania urządzeń do takich miejsc, jeżeli szkoła je zorganizuje.
- To nadal projekt, więc nie należy pisać ani planować zakupów tak, jakby nowe przepisy już obowiązywały.
- Szkoła powinna rozróżnić zakaz korzystania, odkładanie urządzeń, depozyt krótkotrwały, przechowywanie całodzienne i zarządzanie sprzętem szkolnym.
- Przy większej skali warto przygotować dane do zapytania: liczba uczniów, liczba jednocześnie odkładanych telefonów, lokalizacje, sposób dostępu, procedura kluczy i scenariusze wyjątków.
Co się wydarzyło?
Ministerstwo Edukacji Narodowej poinformowało, że po konsultacjach i opiniowaniu projektu UD381 przygotowano nową wersję projektu ustawy dotyczącego telefonów komórkowych w szkołach. Według komunikatu MEN konsultacje trwały od 24 marca do 23 kwietnia 2026 r., a resort analizował również uwagi zgłoszone po terminie.
Najważniejsza zmiana z perspektywy organizacji placówki dotyczy miejsc przechowywania urządzeń. MEN wskazało, że projekt przewiduje możliwość zorganizowania przez szkołę miejsca lub miejsc przechowywania urządzeń, a jeżeli szkoła je zorganizuje, także nakaz odkładania urządzeń do tych miejsc oraz gwarancje poszanowania prywatności.
W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów projekt ma numer UD381. KPRM wskazuje, że projekt dotyczy zmiany ustawy — Prawo oświatowe, a organem odpowiedzialnym jest Minister Edukacji.
Z komunikatu MEN wynika również planowany kierunek czasowy: projekt miałby wejść w życie 1 września 2026 r. Nie jest to jednak informacja o obowiązywaniu przepisów. Do czasu zakończenia procesu legislacyjnego szkoła i organ prowadzący powinny traktować temat jako projekt wymagający monitorowania.
Kogo to dotyczy?
- Dyrektorzy szkół podstawowych — szczególnie tam, gdzie projekt przewiduje centralny zakaz korzystania z telefonów podczas pobytu na terenie szkoły oraz na zajęciach edukacyjnych poza szkołą.
- Dyrektorzy szkół ponadpodstawowych — w zakresie warunków lub zakazu korzystania z urządzeń opisanych w statucie.
- Organy prowadzące i JST — jeśli chcą przygotować wspólny standard dla wielu placówek, a nie serię indywidualnych zakupów bez spójnej logiki.
- Sekretariaty i administracja szkolna — ponieważ w praktyce to one często obsługują kontakt z rodzicami, zgłoszenia, dokumentację i sytuacje sporne.
- Administratorzy budynków i osoby odpowiedzialne za wyposażenie — w zakresie lokalizacji szaf, przepływu uczniów, kluczy, oznaczeń i odporności wyposażenia na intensywne użytkowanie.
- Zakupowcy i osoby przygotowujące zapytania — bo liczba skrytek, model wydawania i podział na strefy wpływają na wybór rodziny produktów, ilości i harmonogram dostaw.
- Nauczyciele i wychowawcy — w zakresie procedur wyjątków, lekcji z użyciem telefonu oraz reagowania na niewykonanie nakazu odłożenia urządzenia.
Co to oznacza praktycznie?
Największym błędem byłoby potraktowanie projektu UD381 jako prostego zadania: dopisać punkt do statutu i kupić dowolną szafę. Jeżeli szkoła organizuje miejsce odkładania telefonów, powstaje proces. Proces ma użytkowników, godziny szczytu, wyjątki, ryzyka, miejsce fizyczne i osoby odpowiedzialne.
Szkoła powinna najpierw zdecydować, jaki model wdrożenia rozważa. Inaczej projektuje się centralny depozyt przy wejściu, inaczej szafę w każdej sali, a jeszcze inaczej model mieszany, w którym część telefonów trafia do szafek uczniowskich, a część do szaf na telefony w strefach wspólnych.
| Model organizacyjny | Co oznacza w praktyce | Główne ryzyko organizacyjne | Wniosek dla wyposażenia |
|---|---|---|---|
| Zakaz korzystania | Uczeń ma urządzenie przy sobie, ale nie korzysta z niego w określonym czasie i miejscu. | Trudniejsza egzekucja, konieczność reagowania na naruszenia. | Sama szafa może nie być potrzebna, ale potrzebna jest procedura i jasne wyjątki. |
| Odkładanie na czas lekcji | Urządzenia są odkładane na krótki czas, zwykle w sali lub przy nauczycielu. | Ryzyko pomyłek przy wydawaniu, brak indywidualnego podziału. | Sprawdź małe depozyty, oznaczenia miejsc i procedurę odbioru. |
| Depozyt krótkotrwały | Telefony są odkładane na część dnia lub na wybrane zajęcia. | Szczytowe obciążenie przed lekcją i po lekcji. | Licz pojemność dla najtrudniejszej godziny, nie tylko dla średniej frekwencji. |
| Przechowywanie całodzienne | Urządzenia trafiają do miejsca przechowywania na cały dzień pobytu w szkole. | Większa odpowiedzialność organizacyjna, kolejki, spory o stan urządzenia. | Rozważ szafy z numerowanymi skrytkami, podział na roczniki lub strefy oraz procedurę wydania. |
| Oddzielenie telefonów prywatnych od sprzętu szkolnego | Telefony uczniów są prywatne, a laptopy i tablety mogą być majątkiem szkoły. | Mieszanie odpowiedzialności, ładowania, ewidencji i dostępu. | Dla sprzętu szkolnego analizuj osobno szafy i wózki na laptopy/tablety. |
Depozyt telefonów nie jest tym samym co szafka uczniowska
Szafka uczniowska porządkuje rzeczy osobiste ucznia. Może wspierać organizację dnia, ale nie zawsze rozwiązuje problem kontrolowanego odłożenia telefonu w konkretnym czasie.
Szafa na telefony jest bliżej modelu depozytu. Może pomóc wtedy, gdy szkoła chce policzyć liczbę miejsc, nadać urządzeniom skrytki, ograniczyć dostęp osób postronnych i uporządkować wydawanie.
Szafa skrytkowa ma sens wtedy, gdy szkoła chce połączyć przechowywanie telefonu z innymi drobnymi rzeczami osobistymi. Ten wariant wymaga jednak jasnego rozstrzygnięcia, czy chodzi o depozyt urządzenia na czas zajęć, czy o zwykłą skrytkę ucznia.
Telefon ucznia to nie laptop szkolny
MEN w osobnym komunikacie o programie „Cyfrowy start” wskazuje, że szkoły są sukcesywnie wyposażane w tablety, laptopy i laptopy przeglądarkowe. Ten wątek trzeba oddzielić od telefonów uczniów.
Telefon jest najczęściej urządzeniem prywatnym. Laptop lub tablet szkolny może być zasobem placówki, podlegać ewidencji, ładowaniu, wydawaniu na zajęcia i zwrotowi. W praktyce oznacza to inne szafy, inną procedurę, inny sposób dostępu i inną odpowiedzialność.
Nie należy projektować jednego miejsca „na elektronikę” bez podziału na urządzenia prywatne i urządzenia szkolne. Taki skrót może utrudnić pracę sekretariatu, administratora i nauczycieli.
BHP, PPOŻ, prywatność i odpowiedzialność
Projekt MEN mówi o poszanowaniu prawa do prywatności. Dla placówki oznacza to, że procedura nie powinna zakładać przeglądania zawartości urządzeń, nieformalnego odbierania telefonów bez ścieżki wydania ani przechowywania w miejscu, do którego dostęp mają osoby nieuprawnione.
Wątek BHP i PPOŻ wymaga osobnej oceny po stronie szkoły lub organu prowadzącego. Szczególnie ostrożnie trzeba podejść do ładowania urządzeń prywatnych, powerbanków, uszkodzonych baterii, lokalizacji szafy przy drogach ewakuacyjnych i nadzoru nad miejscem przechowywania.
Szafa nie zastępuje procedur. Może uporządkować dostęp, pojemność i podział skrytek, ale nie rozstrzyga sama kwestii odpowiedzialności, wyjątków zdrowotnych, kontaktu z rodzicami ani zasad postępowania w sytuacji sporu.
Pytania kontrolne przed decyzją
- Ile telefonów może być odkładanych jednocześnie w najbardziej obciążonym momencie dnia?
- Czy szkoła chce przechowywać telefony centralnie, w skrzydłach budynku, przy salach czy w modelu mieszanym?
- Czy każde urządzenie ma mieć indywidualną skrytkę, czy wystarczy podział grupowy?
- Kto ma dostęp do szafy lub skrytek: uczeń, nauczyciel, wychowawca, sekretariat, administrator?
- Jak szkoła opisze wydanie telefonu w sytuacji nagłej, zwolnienia ucznia, wycieczki, egzaminu lub zajęć poza budynkiem?
- Jak zostaną obsłużeni uczniowie, którzy korzystają z urządzeń ze względu na zdrowie, niepełnosprawność lub inne szczególne potrzeby?
- Czy w tym samym budynku przechowywane są szkolne laptopy, tablety albo laptopy przeglądarkowe, które wymagają osobnej ewidencji i ładowania?
- Czy organ prowadzący potrzebuje jednego standardu dla wielu szkół, czy dopuszcza różne modele dla różnych placówek?
Możliwe kierunki działania
| Sytuacja | Co sprawdzić | Możliwe rozwiązania Metaf | Kiedy wysłać zapytanie |
|---|---|---|---|
| Szkoła podstawowa rozważa centralny depozyt przy wejściu | Liczba uczniów, liczba wejść, godziny szczytu, miejsce kolejki, osoba odpowiedzialna za dostęp. | Szafy na telefony komórkowe, Kalkulator szaf na telefony. | Gdy znasz liczbę telefonów, lokalizację szafy i preferowany model dostępu. |
| Szkoła chce odkładanie telefonów w klasach | Liczba sal, maksymalna liczba uczniów w klasie, odpowiedzialność nauczyciela, sposób identyfikacji urządzeń. | Mniejsze warianty szaf na telefony lub rozwiązania skrytkowe dobrane do sal. | Gdy trzeba porównać model klasowy z centralnym pod względem liczby szaf i obsługi. |
| Placówka chce połączyć telefon z rzeczami osobistymi ucznia | Czy telefon ma być depozytem, czy elementem skrytki uczniowskiej; czy dostęp ma uczeń, czy personel. | Szafy ze schowkami, meble szkolne i szafki uczniowskie. | Gdy szkoła modernizuje szatnie, korytarze lub strefy wspólne. |
| Organ prowadzący planuje standard dla wielu szkół | Liczba placówek, różne profile budynków, dostawy etapami, wspólne wymagania dla zapytań. | Konfigurator szkoły, Kreator zapytania, Koszyk. | Gdy trzeba zebrać kilka lokalizacji w jednym uporządkowanym zapytaniu. |
| Szkoła korzysta z laptopów i tabletów szkolnych | Liczba urządzeń, potrzeba ładowania, mobilność między salami, ewidencja wydawania. | Szafy i wózki na laptopy i tablety, dobór szaf i wózków na laptopy i tablety. | Gdy sprzęt szkolny ma być przechowywany, ładowany i przemieszczany według osobnej procedury. |
| Szkoła chce pilotaż przed większym zakupem | Jedna strefa, jeden rocznik, czas testu, kryteria oceny: kolejki, pomyłki, uszkodzenia, czas wydawania. | Szafy na telefony lub szafy skrytkowe dobrane do pilotażowej liczby użytkowników. | Gdy dyrekcja chce przetestować model przed standardem dla całej szkoły. |
Powiązane konfiguratory Metaf
- Konfigurator szkoły — pomaga zebrać liczbę uczniów, klas, telefonów, laptopów/tabletów, skrytek i danych dostawy w jednym scenariuszu dla placówki.
Ten konfigurator pasuje do tematu, ponieważ decyzja nie dotyczy wyłącznie jednej szafy. Szkoła musi zwykle połączyć depozyt telefonów, szafki uczniowskie, sprzęt szkolny, lokalizacje i sposób przygotowania zapytania.
Powiązane rozwiązania Metaf
- Szafy na telefony komórkowe — do organizacji telefonów i niewielkich urządzeń osobistych w przestrzeniach wspólnych, gdy szkoła rozważa depozyt lub wyznaczone miejsce odkładania.
- Szafy ze schowkami — do prywatnych skrytek w szkołach, strefach wspólnych, szatniach i miejscach o dużej rotacji użytkowników.
- Meble szkolne i szafki uczniowskie — do porządkowania rzeczy uczniów, wyposażenia klas i urządzeń szkolnych w codziennym użytkowaniu.
- Szafy i wózki na laptopy i tablety — do sprzętu szkolnego, który wymaga osobnego przechowywania, ładowania, przypisania i przemieszczania.
- Kalkulator szaf na telefony — do wstępnego policzenia pojemności depozytu i danych do zapytania.
- Dobór szaf i wózków na laptopy i tablety — gdy szkoła równolegle zarządza laptopami, tabletami lub laptopami przeglądarkowymi.
- Kreator zapytania bez znajomości modelu — gdy szkoła zna problem i skalę, ale nie zna jeszcze symboli produktów.
- Koszyk zapytania — do zebrania modeli, wyników narzędzi, kolorów RAL, danych dostawy i opisu scenariusza w jednym zapytaniu.
Przy wybranych narzędziach i rodzinach produktów dostępne są także funkcje zapisu do projektu, prywatnej notatki i ulubionych. Mogą pomóc w pracy zespołu, który porównuje kilka wariantów przed wysłaniem zapytania.
Checklista dla organizacji
- Sprawdź aktualny etap prac nad projektem UD381 przed podjęciem decyzji.
- Ustal, czy szkoła rozważa zakaz korzystania, odkładanie urządzeń, depozyt, skrytki uczniowskie czy model mieszany.
- Policz maksymalną liczbę telefonów odkładanych jednocześnie, nie tylko liczbę uczniów w szkole.
- Wskaż miejsca przechowywania i sprawdź przepływ uczniów w godzinach szczytu.
- Rozdziel urządzenia prywatne uczniów od laptopów, tabletów i innych urządzeń szkolnych.
- Opisz, kto ma dostęp do szafy, kto przechowuje klucze i kto odpowiada za wydanie urządzenia.
- Przygotuj procedurę dla sytuacji nagłych, zwolnień ucznia, kontaktu z rodzicem i zajęć poza terenem szkoły.
- Uwzględnij uczniów z wyjątkami zdrowotnymi, niepełnosprawnością lub szczególnymi potrzebami.
- Zweryfikuj lokalizację szaf pod kątem BHP, PPOŻ, dróg komunikacyjnych i nadzoru.
- Unikaj ładowania prywatnych urządzeń bez osobnej analizy technicznej i organizacyjnej.
- Zadbaj o numerację, oznaczenia lub inny sposób identyfikacji skrytek.
- Przygotuj dane do zapytania: liczby, lokalizacje, preferowany RAL, wymagania dostawy, etapowanie i zdjęcia miejsca montażu, jeśli są potrzebne.
- Jeżeli zakup dotyczy kilku szkół, przygotuj wspólny standard i warianty dla placówek o różnej skali.
- Ustal, kto po wdrożeniu będzie zbierał zgłoszenia, reklamacje, informacje o uszkodzeniach i propozycje zmian procedury.
FAQ
Czy projekt UD381 już obowiązuje?
Nie. Na dzień opracowania materiału jest to projekt ustawy w procesie rządowym. MEN wskazuje planowany termin wejścia w życie 1 września 2026 r., ale ostateczny kształt i termin zależą od dalszego procesu legislacyjnego.
Czy szkoła będzie musiała zorganizować depozyt telefonów?
Z komunikatu MEN wynika, że projekt przewiduje możliwość zorganizowania przez szkołę miejsca lub miejsc przechowywania urządzeń. Jeżeli szkoła takie miejsca zorganizuje, projekt przewiduje nakaz odkładania urządzeń do tych miejsc. Szczegóły organizacji mają być ustalane z udziałem społeczności szkolnej zgodnie z opisem w komunikacie MEN.
Czy wystarczy kosz albo pudełko na telefony w klasie?
Przy małej skali może to wyglądać na proste rozwiązanie, ale organizacyjnie rodzi pytania o identyfikację telefonu, dostęp, pomyłki, uszkodzenia, spory i wydawanie urządzeń. Im większa szkoła i częstszy depozyt, tym bardziej potrzebny jest model z numeracją, podziałem użytkowników i jasną odpowiedzialnością.
Czy każdemu uczniowi trzeba zapewnić osobną skrytkę?
To zależy od przyjętego modelu. Osobna skrytka może ułatwiać identyfikację i ograniczać pomyłki, ale zwiększa wymaganą pojemność. Model grupowy może być tańszy organizacyjnie, ale wymaga większej dyscypliny przy wydawaniu i opisie odpowiedzialności.
Co z uczniami, którzy potrzebują telefonu ze względów zdrowotnych?
Projekt wskazuje wyjątki związane między innymi z chorobą, niepełnosprawnością lub szczególnymi potrzebami. Szkoła powinna opisać ścieżkę decyzji, zakres dostępu do urządzenia i sposób komunikacji z rodzicami, bez traktowania takich przypadków jak zwykłe naruszenie zasad.
Czy laptopy i tablety szkolne można przechowywać razem z telefonami uczniów?
Nie powinno się zakładać jednego modelu bez analizy. Telefony uczniów są zwykle urządzeniami prywatnymi, a laptopy i tablety szkolne mogą wymagać ewidencji, ładowania, wydawania na lekcje i zwrotu. Dla sprzętu szkolnego lepszym punktem startu są szafy i wózki na laptopy oraz tablety.
Źródła
- Ministerstwo Edukacji Narodowej — Projekt ustawy dotyczący telefonów komórkowych w szkołach wniesiony pod obrady Stałego Komitetu Rady Ministrów — komunikat z 14.05.2026 r.; data dostępu: 2026-05-18.
- Kancelaria Prezesa Rady Ministrów — Projekt ustawy o zmianie ustawy Prawo oświatowe, UD381 — wykaz prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów; data dostępu: 2026-05-18.
- Ministerstwo Edukacji Narodowej — Cyfrowy start: wsparcie dla nauczycieli w świecie nowoczesnych technologii — informacja o doposażaniu szkół w tablety, laptopy i laptopy przeglądarkowe; data dostępu: 2026-05-18.
Co możesz zrobić teraz?
Jeżeli szkoła lub organ prowadzący chce ułożyć model przechowywania dla konkretnej liczby uczniów i urządzeń, zacznij od scenariusza: liczba telefonów, liczba lokalizacji, model dostępu, czas przechowywania i wyjątki.
Następnie sprawdź wariant w Konfiguratorze szkoły albo przygotuj zapytanie z opisem scenariusza użytkowania. Przy większym projekcie dodaj do zapytania liczbę placówek, planowane etapy, preferowany RAL, miejsce dostawy oraz informację, czy Metaf ma dobrać modele, czy porównać wskazane rodziny produktów.
Nota informacyjna
Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy prawnej, BHP, PPOŻ ani technicznej. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne przepisy i wymagania właściwe dla Twojej organizacji.