Data opracowania: 2026-06-01
Typ: Metaf Radar — analiza proceduralno-techniczna dla administracji publicznej
Archiwum zakładowe w urzędzie nie jest zwykłym magazynem papieru. To miejsce, w którym dokumenty potwierdzają prawa obywateli, decyzje administracyjne, sprawy kadrowe, dane medyczne, rozstrzygnięcia sądowe, ewidencję gruntów albo ciągłość rozliczeń publicznych.
Dlatego przegląd PPOŻ archiwum powinien obejmować nie tylko gaśnice, drogi ewakuacyjne i instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Równie ważne jest pytanie, w czym przechowywane są akta oraz czy użyte szafy mają potwierdzoną odporność ogniową właściwą dla papieru.
W skrócie
- Archiwa zakładowe w administracji publicznej powinny zostać potraktowane jako obszar podwyższonego ryzyka organizacyjnego: skupiają duże ilości papieru, często w pomieszczeniach o ograniczonej powierzchni.
- Zwykłe drewniane regały i jednościenne szafy blaszane nie są równoważne z certyfikowaną szafą ognioodporną. Stal bez izolacji szybko przewodzi ciepło do wnętrza.
- Dla dokumentów papierowych punktem odniesienia jest PN-EN 15659:2019-12, czyli norma dotycząca lekkich urządzeń odpornych na działanie ognia, z poziomami LFS 30P i LFS 60P.
- OPZ powinien wymagać klasy odporności, certyfikatu lub raportu z badań, minimalnych parametrów konstrukcyjnych, sposobu zamykania, masy, wymiarów, warunków dostawy i zasad równoważności.
- Ciężkie szafy ognioodporne wymagają sprawdzenia nośności stropu, drogi wniesienia, rozmieszczenia w pomieszczeniu oraz wpływu na ewakuację i dostęp serwisowy.
Co się wydarzyło?
W 2026 roku jednostki administracji publicznej powinny zakładać większą gotowość do kontroli PPOŻ pomieszczeń, w których przechowywana jest dokumentacja papierowa. Archiwa zakładowe są naturalnym punktem zainteresowania, ponieważ łączą kilka ryzyk: wysokie obciążenie ogniowe, ograniczony dostęp, stare wyposażenie, trudność odtworzenia akt oraz wpływ na obsługę obywateli i firm.
Publicznie potwierdzoną podstawą działania PSP są przepisy o czynnościach kontrolno-rozpoznawczych oraz przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej obiektów. Komenda Główna PSP w materiałach informacyjnych wyjaśnia zasady doręczania upoważnienia do kontroli, terminy zawiadomienia i przypadki, w których czynności mogą być prowadzone w trybie szczególnym. To oznacza, że urząd nie powinien czekać na protokół pokontrolny, aby sprawdzić archiwum.
Znaczenie archiwów potwierdza także praktyka kontroli publicznych. Najwyższa Izba Kontroli wskazywała wcześniej, że kontrole przeprowadzone z udziałem PSP ujawniały nieprawidłowości dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego w archiwach, w tym składowanie materiałów palnych na drogach komunikacyjnych, problemy z przeciwpożarowymi wyłącznikami prądu oraz z warunkami oddymiania lub dojazdu pożarowego.
Największym błędem zakupowym jest sprowadzenie tematu do hasła „metalowa szafa”. Metal jako materiał nie przesądza o odporności ogniowej. Ochronę papieru trzeba wykazać klasą, badaniem i konstrukcją, a nie opisem marketingowym.
Kogo to dotyczy?
Temat dotyczy przede wszystkim jednostek, które przechowują dokumentację papierową o długim okresie retencji, wartości dowodowej lub znaczeniu dla ciągłości działania.
- Urzędy miast i gmin.
- Starostwa powiatowe.
- Urzędy wojewódzkie i jednostki administracji rządowej.
- Sądy powszechne i jednostki obsługi sądownictwa.
- Archiwa państwowe oraz archiwa zakładowe jednostek publicznych.
- Państwowe instytuty, agencje wykonawcze i jednostki badawcze.
- Jednostki ochrony zdrowia i podmioty publiczne z dokumentacją medyczną.
- Komórki zamówień publicznych przygotowujące OPZ na wyposażenie archiwum.
W praktyce decyzję rzadko podejmuje jedna osoba. Archiwista zna zasób i kategorie akt. Administrator obiektu zna pomieszczenie, media i ewakuację. Osoba odpowiedzialna za PPOŻ zna instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Zakupy odpowiadają za neutralny OPZ. Przy ciężkich szafach potrzebna może być konsultacja techniczna dotycząca stropu, dróg transportu i montażu.
Co to oznacza praktycznie?
Papier nie musi mieć bezpośredniego kontaktu z płomieniem, aby utracić wartość użytkową. W praktyce dla dokumentów papierowych przyjmuje się, że bezpieczny limit temperatury wewnętrznej urządzenia przechowującego powinien pozostawać w okolicach 170°C. Po przekroczeniu tego poziomu rośnie ryzyko trwałej degradacji papieru, deformacji, brązowienia, utraty czytelności, sklejenia arkuszy, uszkodzenia tuszu i nieodwracalnych zmian struktury celulozy.
Zwykła szafa biurowa wykonana z cienkiej blachy może dawać złudne poczucie ochrony. Stal nie pali się jak drewno, ale bardzo dobrze przewodzi ciepło. W pożarze pomieszczenia taka szafa może zachowywać się jak zamknięty rozgrzany pojemnik: temperatura w środku rośnie szybko, a dokumenty są narażone na efekt podobny do pieca. Jeżeli drzwi nie mają odpowiedniego uszczelnienia, do środka mogą przedostawać się gorące gazy, dym, sadza i para wodna. Po akcji gaśniczej problemem może być również woda, która wnika do komory przez szczeliny drzwi i połączenia konstrukcyjne.
Certyfikowana szafa ognioodporna na dokumenty ma inną logikę konstrukcji. Typowe rozwiązanie obejmuje budowę dwupłaszczową, izolację między ścianami, grubsze drzwi, wielopunktowe ryglowanie i uszczelki pęczniejące pod wpływem temperatury. Izolacja może być wykonana z wełny mineralnej, materiałów mineralnych lub specjalnych kompozytów dobranych do testu ogniowego. Sama nazwa materiału nie wystarcza jednak w OPZ. Zamawiający powinien wymagać dokumentu potwierdzającego klasę odporności dla całego urządzenia, a nie tylko informacji o niepalności jednego składnika.
Uszczelka pęczniejąca ma znaczenie krytyczne, ponieważ w wysokiej temperaturze zwiększa objętość i ogranicza szczeliny przy drzwiach. Jej zadaniem jest ograniczenie przenikania gorących gazów, dymu i zanieczyszczeń do wnętrza. Może też zmniejszać ryzyko dostania się wody gaśniczej, choć ochrona przed zalaniem nie powinna być obiecywana bez osobnego potwierdzenia w dokumentacji technicznej.
W archiwum publicznym trzeba także uwzględnić masę. Szafy ognioodporne i sejfy są wielokrotnie cięższe od zwykłych szaf aktowych, ponieważ zawierają izolację, grubsze drzwi i wzmocnioną konstrukcję. Przed zakupem należy sprawdzić nie tylko nośność stropu w przeliczeniu na metr kwadratowy, lecz także obciążenia punktowe, możliwość ustawienia kilku szaf obok siebie, drogę wniesienia, szerokość drzwi, udźwig windy, progi, posadzkę oraz możliwość zakotwienia urządzenia. W starszych budynkach urzędowych decyzja może wymagać konsultacji z administratorem obiektu, projektantem konstrukcji lub rzeczoznawcą.
Najbezpieczniejszy proces zakupowy zaczyna się od pytania o zasób, pomieszczenie i wymaganą klasę ochrony, a nie od symbolu modelu. Dla dokumentów papierowych klasa LFS 30P lub LFS 60P według PN-EN 15659 może być punktem odniesienia do OPZ, ale nie zastępuje analizy ryzyka dla konkretnego obiektu.
Pytania kontrolne przed decyzją
- Czy archiwum zakładowe jest ujęte w aktualnej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego jednostki?
- Czy pomieszczenie ma zinwentaryzowane obciążenie ogniowe wynikające z ilości papieru, opakowań, mebli i instalacji?
- Czy dokumenty krytyczne są przechowywane w drewnianych regałach, zwykłych szafach biurowych albo jednościennych szafkach blaszanych?
- Czy posiadane szafy mają certyfikat lub raport z badań potwierdzający klasę odporności ogniowej dla papieru?
- Czy w OPZ wskazano konkretną klasę LFS 30P lub LFS 60P oraz sposób wykazania równoważności?
- Czy w archiwum są nośniki cyfrowe, które wymagają urządzeń typu data, a nie szafy przeznaczonej wyłącznie do papieru?
- Czy masa planowanych szaf została porównana z nośnością stropu, posadzki i drogą wniesienia?
- Czy rozmieszczenie szaf nie ograniczy drogi ewakuacji, dojścia do urządzeń przeciwpożarowych, wyłączników prądu, hydrantów lub rozdzielni?
Możliwe kierunki działania
| Sytuacja | Co sprawdzić | Możliwe rozwiązania Metaf | Kiedy wysłać zapytanie |
|---|---|---|---|
| Archiwum ma zwykłe regały drewniane lub stare szafy biurowe | Kategorie akt, wartość dokumentacji, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, obciążenie ogniowe | Szafy ognioodporne na dokumenty jako kierunek do potwierdzenia klasą LFS 30P lub LFS 60P; Kalkulator pojemności archiwum | Gdy znasz liczbę segregatorów, metry bieżące akt i priorytet dokumentów |
| Urząd przygotowuje przetarg na wyposażenie archiwum | Neutralny OPZ, wymagania równoważności, certyfikaty, masę, wymiary i dostawę | Generator OPZ na szafy metalowe oraz konsultacja specyfikacji technicznej | Przed publikacją dokumentów zamówienia lub wysłaniem zapytania ofertowego |
| Archiwum ma dokumenty krytyczne, pieczęcie, akta poufne albo nośniki | Rodzaj zasobów, wymagania dostępu, ochronę ogniową i antywłamaniową | Sejfy i szafy wzmocnione do dokumentów i zasobów o podwyższonym ryzyku | Gdy dokumenty mają wysoką wartość dowodową lub organizacyjną |
| Zakup obejmuje kilka pomieszczeń urzędu | Liczbę pomieszczeń, zasób dokumentów, dostęp użytkowników, drogę dostawy | Konfigurator biura | Gdy trzeba zebrać brief dla archiwum, administracji i HR w jednym wyniku |
| W pomieszczeniu mają stanąć ciężkie szafy | Nośność stropu, obciążenia punktowe, układ szaf, drogę wniesienia, udźwig windy | Dobór wariantu dopiero po analizie gabarytów i masy | Zanim zostanie wskazana liczba sztuk i lokalizacja ustawienia |
Powiązane rozwiązania Metaf
Poniższe kierunki nie zastępują certyfikatu ani oceny rzeczoznawcy PPOŻ. Pomagają uporządkować rozmowę zakupową, aby urząd nie kupował „szafy ognioodpornej” na podstawie samej nazwy.
| Rodzina lub kierunek zakupu | Klasa, którą warto rozważyć w OPZ | Co musi potwierdzić wykonawca | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Szafy ognioodporne na dokumenty | PN-EN 15659, LFS 30P albo LFS 60P dla papieru | Certyfikat lub raport z badań dla całego urządzenia, zakres zastosowania, dokumentację techniczną, masę, wymiary, wyposażenie | Akta kategorii A, dokumenty o wysokiej wartości dowodowej, archiwa o dużym obciążeniu papierem |
| Sejfy antywłamaniowo-ognioodporne | Klasa ogniowa dla papieru oraz osobno klasa odporności na włamanie, jeżeli jest wymagana | Dokumenty potwierdzające oba obszary ochrony, sposób kotwienia, rodzaj zamka, masę i warunki montażu | Dokumenty krytyczne, pieczęcie, akta poufne, zasoby o podwyższonej odpowiedzialności |
| Szafy wzmocnione z wypełnieniem niepalnym | Nie utożsamiać automatycznie z LFS 30P lub LFS 60P bez certyfikatu | Deklarację materiałów, kartę produktu, dokumentację konstrukcji i jasne wskazanie, czy urządzenie ma badaną odporność ogniową | Porządkowanie i ograniczenie dostępu, gdy analiza ryzyka nie wymaga klasyfikowanej ochrony ogniowej |
| Szafy aktowe metalowe lub regały zamknięte | Brak domyślnej klasy odporności ogniowej | Parametry organizacyjne: pojemność, zamek, półki, obciążenie półek, wymiary | Dokumenty bieżące, archiwum podręczne, strefy bez wymogu certyfikowanej ochrony ogniowej |
Jeżeli zespół zakupowy zaczyna od pomieszczenia, a nie od symbolu produktu, pomocny będzie Konfigurator biura. Dla postępowania formalnego lepszym punktem startu jest Generator OPZ na szafy metalowe, ponieważ pozwala uporządkować wymagania funkcjonalne, ilościowe i logistyczne.
Jak zapisać wymagania w OPZ bez zawężania konkurencji?
Prawo zamówień publicznych wymaga, aby przedmiot zamówienia był opisany jednoznacznie i wyczerpująco, z użyciem dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Przy szafach ognioodpornych oznacza to opis funkcji, klasy i dokumentów potwierdzających, a nie wskazanie jednego symbolu lub jednej nazwy handlowej.
| Element OPZ | Bezpieczny kierunek zapisu | Czego unikać |
|---|---|---|
| Przeznaczenie | „Urządzenie do przechowywania dokumentacji papierowej w archiwum zakładowym jednostki publicznej” | „Szafa ognioodporna jak model X” |
| Klasa ochrony papieru | „Odporność ogniowa dla nośników papierowych potwierdzona zgodnie z PN-EN 15659:2019-12, klasa minimum LFS 30P lub LFS 60P” | „Szafa z grubą blachą” |
| Dokumenty potwierdzające | „Certyfikat, raport z badań lub równoważny dokument jednostki uprawnionej do oceny zgodności” | Deklaracja marketingowa bez odniesienia do badania |
| Równoważność | „Dopuszcza się rozwiązania równoważne pod warunkiem wykazania nie gorszych parametrów w zakresie klasy ogniowej, przeznaczenia dla papieru, pojemności, zamykania i konstrukcji” | Brak kryteriów równoważności |
| Konstrukcja | „Konstrukcja dwupłaszczowa lub równoważna, izolacja ogniowa, uszczelnienie drzwi ograniczające przenikanie gorących gazów i dymu” | Sam opis koloru, wymiaru i zamka |
| Masa i montaż | „Wykonawca poda masę urządzenia, wymagania transportowe, kotwienie, warunki ustawienia i minimalne wymagania podłoża” | Pominięcie nośności stropu i drogi wniesienia |
| Logistyka | „Dostawa z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia po potwierdzeniu drogi transportu wewnętrznego” | Dostawa wyłącznie pod budynek przy ciężkich urządzeniach |
Przed publikacją OPZ warto zestawić wymagania techniczne z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, planem pomieszczenia i analizą nośności. Dobre OPZ nie obiecuje pozytywnego wyniku kontroli PSP. Zmniejsza natomiast ryzyko zakupu wyposażenia, które nie odpowiada opisanej potrzebie.
Checklista dla organizacji
- Zbierz dane o zasobie: liczba segregatorów, metry bieżące akt, kategorie dokumentacji i przewidywany przyrost.
- Podziel dokumenty na grupy: bieżące, archiwalne, krytyczne dla ciągłości działania, poufne, przeznaczone do brakowania.
- Sprawdź instrukcję bezpieczeństwa pożarowego i ustalenia dotyczące pomieszczenia archiwum.
- Oceń obciążenie ogniowe: papier, kartony, opakowania, meble, urządzenia elektryczne, przewody i materiały pomocnicze.
- Zrób inwentaryzację istniejących szaf: typ, materiał, zamki, stan techniczny, dokumenty potwierdzające odporność.
- Oddziel zwykłe szafy metalowe od urządzeń z potwierdzoną klasą odporności ogniowej.
- Ustal, które dokumenty wymagają klasy LFS 30P, a które powinny być rozważane w klasie LFS 60P lub wyższej logice ochrony.
- Sprawdź, czy w archiwum są nośniki cyfrowe; jeżeli tak, zaplanuj osobne urządzenie typu data.
- Skonsultuj masę planowanych szaf z administratorem budynku i osobą odpowiedzialną za konstrukcję lub utrzymanie obiektu.
- Zmierz drogę wniesienia: drzwi, korytarze, windy, schody, progi, zakręty i dopuszczalne obciążenia.
- Zaplanuj ustawienie szaf tak, aby nie blokowały dojść ewakuacyjnych, hydrantów, rozdzielni, wyłączników prądu i urządzeń przeciwpożarowych.
- Przygotuj OPZ w języku funkcjonalnym: przeznaczenie, klasa, pojemność, dokumenty, montaż, dostawa, równoważność.
- Wymagaj dokumentów potwierdzających klasę odporności ogniowej dla całego urządzenia.
- Ustal procedurę dostępu: kto ma klucze lub kody, gdzie jest rejestr, jak reagować na utratę klucza.
- Po dostawie zachowaj dokumentację techniczną, protokół odbioru, zdjęcia ustawienia i dane potrzebne do przyszłej kontroli.
Jakie korzyści mogą wyniknąć dla polskiej gospodarki i polskich firm?
Zabezpieczenie fizycznych zasobów dokumentacyjnych zwiększa odporność obrotu prawnego i ogranicza ryzyko kosztownego odtwarzania zniszczonych akt. Dotyczy to szczególnie dokumentacji majątkowej, kadrowej, medycznej, sądowej i administracyjnej, która potwierdza prawa obywateli oraz zobowiązania firm.
Podniesienie standardów PPOŻ w sektorze publicznym może także stymulować popyt na zaawansowane, certyfikowane systemy zabezpieczeń mechanicznych. Dla polskich producentów konstrukcji stalowych i dostawców wyposażenia B2B oznacza to większą presję na dokumentację techniczną, powtarzalność jakości, logistykę projektową i obsługę zamówień publicznych.
Dobrze przygotowane OPZ działa korzystnie również dla konkurencji. Jeżeli zamawiający opisuje funkcję, klasę i dokumenty potwierdzające zamiast konkretnego symbolu, więcej wykonawców może złożyć porównywalną ofertę, a urząd otrzymuje rozwiązanie lepiej dopasowane do ryzyka.
Jakie ryzyka mogą wyniknąć dla polskiej gospodarki i polskich firm?
Największym ryzykiem jest utrata bezcennych danych archiwalnych w placówkach, które utrzymają przestarzałe wyposażenie i nie sprawdzą rzeczywistej odporności przechowywania. Pożar archiwum może zatrzymać obsługę spraw obywateli, postępowań administracyjnych, rozliczeń, dokumentacji pracowniczej lub procesów sądowych.
Negatywne ustalenia kontroli PSP mogą prowadzić do zaleceń, decyzji administracyjnych, konieczności szybkich zakupów interwencyjnych albo czasowego ograniczenia użytkowania części pomieszczeń. Dla firm obsługujących urząd, wykonawców postępowań i mieszkańców oznacza to opóźnienia, niepewność dokumentacyjną i większe koszty organizacyjne.
Ryzykiem jest też zakup pozornie „ognioodpornego” wyposażenia bez certyfikatu dla całego urządzenia. Taki zakup może wyglądać poprawnie w dokumentach księgowych, ale nie daje solidnej podstawy technicznej w kontroli ani przy analizie po zdarzeniu.
FAQ
Czym różni się LFS 30P od LFS 60P?
Oba oznaczenia odnoszą się do PN-EN 15659 i dotyczą ochrony nośników papierowych w lekkich urządzeniach odpornych na działanie ognia. LFS 30P oznacza poziom związany z 30-minutową ekspozycją ogniową, a LFS 60P z 60-minutową. W praktyce wybór klasy powinien zależeć od wartości dokumentów, czasu reakcji służb, lokalizacji archiwum, konstrukcji budynku i wyników oceny ryzyka.
Czy zwykła szafa metalowa chroni dokumenty przed pożarem?
Nie należy zakładać takiej ochrony bez certyfikatu. Zwykła szafa metalowa może pomóc w porządku, zamknięciu dokumentów i ograniczeniu dostępu, ale cienka blacha przewodzi ciepło. W pożarze wnętrze może szybko się nagrzać, co naraża dokumenty na uszkodzenie bez bezpośredniego kontaktu z płomieniem.
Czy szafa ognioodporna na papier chroni pendrive'y, dyski twarde i płyty?
Zwykle nie w wystarczającym stopniu. Nośniki cyfrowe są bardziej wrażliwe na temperaturę i wilgotność niż papier. Dla pendrive'ów, dysków, taśm, płyt i nośników magnetycznych należy rozważyć dedykowane sejfy data, projektowane według innej logiki testów i niższego dopuszczalnego wzrostu temperatury wewnętrznej.
Czy zakup szafy LFS 60P gwarantuje pozytywny wynik kontroli PSP?
Nie. Szafa z potwierdzoną klasą może ograniczyć ryzyko utraty dokumentów i pomóc wykazać racjonalny standard przechowywania, ale kontrola PPOŻ dotyczy całego obiektu i organizacji. Znaczenie mają również instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, drogi ewakuacyjne, urządzenia przeciwpożarowe, instalacje, porządek, oznakowanie, dostęp, przeglądy i dokumentacja.
Czy ciężkie szafy ognioodporne można ustawić w dowolnym pomieszczeniu archiwum?
Nie. Masa urządzenia musi być zestawiona z nośnością stropu, posadzki i drogą transportu. Szczególnie ostrożnie należy podchodzić do starszych budynków urzędowych, pomieszczeń na wyższych kondygnacjach, stropów drewnianych, wąskich korytarzy oraz archiwów z kilkoma szafami ustawionymi obok siebie.
Co wpisać w OPZ, jeżeli urząd nie zna konkretnego modelu?
Najpierw opisz funkcję i wymagany efekt: przechowywanie dokumentacji papierowej, klasa odporności ogniowej, pojemność, sposób zamykania, wymagane dokumenty potwierdzające, gabaryty, masę, montaż, dostawę i równoważność. Symbol modelu nie jest potrzebny, jeżeli OPZ jasno opisuje wymagania i sposób ich potwierdzenia.
Źródła
- Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej — Czy Straż Pożarna może przeprowadzić niezapowiedzianą kontrolę? — zasady czynności kontrolno-rozpoznawczych PSP; data dostępu: 2026-06-01.
- Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej — Prewencja FAQ — informacje o odpowiedzialności i podstawach prawnych ochrony przeciwpożarowej; data dostępu: 2026-06-01.
- Dziennik Ustaw 2025 poz. 188 — tekst jednolity ustawy o ochronie przeciwpożarowej; data dostępu: 2026-06-01.
- Dziennik Ustaw 2023 poz. 822 — tekst jednolity rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów; data dostępu: 2026-06-01.
- Polski Komitet Normalizacyjny — PN-EN 15659:2019-12 — zakres normy dla lekkich urządzeń odpornych na działanie ognia i poziomów LFS 30P oraz LFS 60P; data dostępu: 2026-06-01.
- Urząd Zamówień Publicznych — e-Komentarz PZP, art. 99 — zasady jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia; data dostępu: 2026-06-01.
- Urząd Zamówień Publicznych — e-Komentarz PZP, art. 101 — opis przez normy, wymagania techniczne i równoważność; data dostępu: 2026-06-01.
- Najwyższa Izba Kontroli — Ochrona zasobu archiwalnego — wcześniejsze ustalenia dotyczące problemów organizacyjnych i bezpieczeństwa w archiwach; data dostępu: 2026-06-01.
- Metaf — Generator OPZ na szafy metalowe — narzędzie do zebrania wymagań zakupowych w języku funkcjonalnym; data dostępu: 2026-06-01.
- Metaf — Konfigurator biura — konfigurator dla biur, urzędów, dokumentów, akt i archiwów podręcznych; data dostępu: 2026-06-01.
Co możesz zrobić teraz?
Przygotuj krótką kartę archiwum: liczba metrów bieżących akt, typ dokumentów, lokalizacja pomieszczenia, kondygnacja, obecne wyposażenie, droga wniesienia i wymagany poziom ochrony. Dołącz zdjęcia pomieszczenia, szkic ustawienia szaf oraz informację o nośności stropu, jeżeli jest dostępna.
Następnie użyj Generatora OPZ na szafy metalowe, aby uporządkować wymagania techniczne przed postępowaniem zakupowym. Jeżeli dopiero liczysz skalę zasobu, zacznij od Kalkulatora pojemności archiwum. Przy projekcie obejmującym kilka pomieszczeń urzędu możesz przejść przez Konfigurator biura.
Możesz też skontaktować się ze specjalistą Metaf i poprosić o przegląd roboczej specyfikacji technicznej szaf ognioodpornych przed przetargiem lub zakupem bezpośrednim. Taka konsultacja pomaga wykryć niejasne zapisy OPZ, brak klasy odporności, brak wymagań dla certyfikatów albo pominięcie masy urządzeń.
Nota informacyjna
Materiał ma charakter informacyjny i stanowi analizę standardów technicznych na dzień publikacji. Nie zastępuje oficjalnej ekspertyzy rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Przed modernizacją archiwum zawsze zweryfikuj instrukcję bezpieczeństwa pożarowego swojej jednostki.